Servizio triennale di raccolta, trasporto e conteggio del denaro introitato dalle stazioni autostradali

La tabella art. 2.2 del Disciplinare ed il Modello di Offerta Economica riportano un valore di Manodopera pari a € 1.023.696,00; l’elenco prezzi, sommando i 3 importi di manodopera porta ad un valore di € 1.031.670,00. Quale dei due valori è da considerarsi corretto ai fini di gara e dei servizi?

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In relazione all’attività di conta: all’art. 7 del Capitolato si prevede che “I valori saranno contati e rendicontati, tutti i giorni, festivi compresi, entro la giornata successiva alla giornata di consegna” e all’art. 12 si indica che “I versamenti saranno comunicati via flusso telematico entro le ore 9:00 della giornata successiva l’avvenuto conteggio”. Alla luce di quanto indicato, ed in accordo con lo standard di servizio previsto nel mercato di riferimento, chiediamo conferma che le tempistiche siano da intendere in questo modo: contazione dei valori giorno lavorativo bancario (lunedì-venerdì) successivo al ritiro, rendicontazione e trasmissione flussi il giorno lavorativo bancario successivo alla contazione dei valori (ad esempio ritiro valori lunedì, contazione martedì e trasmissione flusso entro le 9:00 di mercoledì. Ritiro valori sabato, contazione lunedì e rendicontazione con trasmissione flusso martedì).

In relazione all’attività di conta ed al paragrafo del Capitolato sopra richiamato, atteso che tutte le sale conta sono operative dal lunedì al venerdì e che gli accrediti bancari sono effettuati unicamente nei giorni feriali, chiediamo di specificare che: i) i ritiri del venerdì saranno contati e rendicontati entro la giornata di lunedì, ii) ritiri del sabato e della domenica saranno conta e rendicontati entro la giornata di martedì. Si consideri inoltre che anche la Banche procedono con gli accrediti nei loro giorni lavorativi. Rimane altresì evidente che per la valorizzazione economica dell’attività di contazione così come specificato in“allegato 4. Elenco prezzi unitari”è da intendersi che il prezzo unitario giornaliero di servizio è riferito al singolo giorno di prelievo (ad esempio i valori ritirato il sabato e la domenica corrispondono a 2 giornate di lavorazione dei valori e quindi saranno conteggiate come 2 prezzi unitari giornalieri anche se la attività potrà essere svolta nel corso dello stesso turno lavorativo).

In merito all’attività di rendicontazione, chiediamo se come previsto dai processi standard impiegati dagli Istituto di vigilanza, la rendicontazione possa essere effettuata per giorno di prelievo e per singolo casello (punto di prelievo) ed il conseguente flusso di rendicontazione possa essere trasmesso con dettaglio relativo al singolo casello (punto di prelievo).

Con riferimento all’art. 5 del Capitolato, penultimo capoverso “In casi di macchiatura accidentale delle banconote, nella attesa, che può avvenire in tempi lunghi, della asciugatura delle stesse e del relativo inoltro alla Banca di Italia per il cambio, il Gestore deve garantire e accreditare sul conto corrente di Autobrennero in 10 gg lavorativi l’importo macchiato evidenziamo che la tempistica sostituzione delle banconote macchiate dipende da fattori fisici (tempo di asciugatura) e da fattori procedurali (processi di sostituzione presso Banca di Italia) esogeni alla gestione dell’Istituto di vigilanza. Per quanto sopra chiediamo la eliminazione di detta previsione in quanto, allo stato dei fatti, non può essere rispettata dall’ istituto di vigilanza e quindi rappresenta un obbligo contrattuale impossibile da rispettare.

Con riferimento all’art. 6 del Capitolato in cui è previsto che “L’Istituto di Vigilanza custodisce per la durata di 120 giorni di calendario decorrente dal giorno del conteggio il materiale di videoregistrazione inerente alla lavorazione e al trattamento dei valori, tenendolo a disposizione della Società per i dovuti controlli”specifichiamo che lo standard di mercato, in funzione del quale sono stati predisposti gli apprestamenti tecnologici delle sale conta (non solo hardware ma anche software) ed i conseguenti accordi sindacali, prevede, in assenza di contestazione, la conservazione delle immagini per massimo 60 giorni di calendario. Atteso quanto sopra, in ottica di allineamento della previsione agli standard di mercato e alle prassi attualmente in essere per tutti i clienti, Vi chiediamo di modificare la previsione indicata in capitolato specificando che la Committente potrà richiedere il blocco delle immagini entro 60 giorni di calendario decorrenti dalla data di lavorazione dei valori. Trascorso tale termine le videoregistrazioni saranno sovrascritte. Le immagini bloccate verranno conservate per almeno i 120 giorni successivi ovvero per il tempo necessario alla definizione della controversia/anomalia di contazione.

Chiediamo se siano previsti vincoli di partecipazione/esecuzione in relazione alla prestazione prevalente ed alla prestazione secondaria, in caso di partecipazione in RTI.